Build-Operate-Transfer in Oekraïne

Een regeling in drie fasen. Wij bouwen in Oekraïne een team naar uw specificatie: werven, interviewen, contracteren en onboarden. Wij laten het draaien gedurende een afgesproken periode en nemen het werkgeverschap, de loonadministratie, de belastingen, de apparatuur en het management voor onze rekening. Daarna dragen wij het aan u over, hetzij doordat de mensen overstappen naar uw eigen Oekraïense entiteit, hetzij door een daarvoor opgerichte entiteit over te dragen. U krijgt een werkend team in plaats van een start vanaf nul.

Dat kan, en op den duur wilt u dat misschien ook. De kosten zitten niet in de registratie, maar in de achttien maanden leren die erop volgen: welke contractvorm voor welke persoon geldt, hoe Diia City de belastingpositie verandert, wat een Oekraïense salarisrun in de praktijk vereist, hoe u sollicitanten interviewt in een lokale markt die u niet kent. Met BOT neemt u eerst het team aan en pakt u de administratie op zodra het team al produceert.

Twee geregistreerde bedrijven, waarvan één resident van Diia City, het juridische regime van Oekraïne voor technologiebedrijven. Een wervingspijplijn met negentien actieve technische interviewers. Een managementplatform dat wij zelf hebben gebouwd en beheren en dat werving, onboarding, contracten, tijdregistratie, verlof, beloning en facturatie draagt. Een getekende NDA en overdracht van intellectuele eigendom van elke specialist voordat er toegang wordt verleend. Niets daarvan is een slide; het is waarop wij het bedrijf elke dag laten draaien.

Dat wordt aan het begin afgesproken en niet opengelaten, en volgens onze ervaring ligt de eerlijke bandbreedte tussen een en drie jaar: lang genoeg om het team productief te laten worden en u te laten zien hoe mensen presteren, kort genoeg om te voorkomen dat iemand managementkosten betaalt voor een team dat geen aansturing meer nodig heeft. De aanleiding voor de overdracht kan een datum zijn, een aantal medewerkers of een gereedheidschecklist, en wij leggen liever vast welke het is dan er later over te discussiëren.

De mensen, met hun instemming, en dat is het deel waar het om gaat. Eromheen: de documentatie, het proces, de toolconfiguratie en welke entiteitsregeling we aan het begin hebben afgesproken. Oekraïense specialisten worden ingezet als zelfstandigen of onder Diia City-gigcontracten en zijn geen activa die kunnen worden overgedragen, dus een overdracht wordt met elke persoon afzonderlijk onderhandeld, en wij structureren de samenwerking vanaf de eerste dag zo dat niemand een reden heeft om te weigeren.

Dan gebeurt er niets en blijft het team gewoon draaien als een normale samenwerking met ons. BOT die stilletjes overgaat in een langdurige outsourcingrelatie is een prima uitkomst voor beide partijen, en wij prijzen de operate-fase zo dat het geen val is waaruit u moet ontsnappen.

Wij hebben dit team op dezelfde manier voor onszelf gebouwd en laten het draaien, en wij beheren dedicated teams voor klanten die de overdrachtsstap niet hebben gezet. Wij beweren niet dat we een lijst voltooide overdrachten hebben die we niet hebben. Wat wij u kunnen laten zien, is het raderwerk waarvan het model afhangt, in gebruik, en wij beginnen liever met een kleine eerste groep die u kunt beoordelen dan met een verbintenis van vijf jaar.