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BigTree108

ERP-Einführung und -Entwicklung

Leistungen für ERP-Einführung und -Entwicklung für Microsoft Dynamics 365, SAP S/4HANA, Oracle Fusion Cloud ERP und E-Business Suite, Oracle NetSuite, Odoo und Acumatica: Discovery, Fit-Gap, Konfiguration, Anpassung, Integrationen, Datenkonvertierung, Tests, Schulung, Go-live und Support für Fertigung, Distribution, Handel, professionelle Dienstleistungen und Finanzwesen, mit dedizierten ERP-Entwicklern und -Beratern für Ihr Team oder einem komplett umgesetzten Projekt sowie unseren eigenen .NET-, Python-, Frontend- und QA-Entwicklern für die Dienste, Portale und Tests rund um das ERP.

ERP-Plattformen, mit denen wir arbeiten

Jede Seite beschreibt, was wir auf der Plattform bauen, die Formen der Zusammenarbeit und die Fragen, die Kunden zuerst stellen.

Die Arbeiten, die wir übernehmen

  • ERP-Einführung

    Fit-Gap-Workshops, Konfiguration, Datenübernahmen, Anwenderschulung und Go-live-Unterstützung, für ein erstes ERP oder einen Rollout in weiteren Unternehmen und Ländern.

  • ERP-Anpassung

    Code, der ergänzt, was dem Standardprodukt fehlt, geschrieben mit dem Erweiterungsmodell des Herstellers, sodass sich das nächste Upgrade einspielen lässt, ohne dass jemand es rückgängig machen muss.

  • ERP-Integrationen

    Gehaltsabrechnung, Banken, E-Commerce, CRM, EDI, Dokumentenmanagement und Ihre eigenen Systeme, angebunden über die APIs der Plattform, mit Wiederholungen, Dead-Lettering und Alarmen auf beiden Seiten.

  • ERP-Support

    Störungen, Änderungsanforderungen und Monatsabschluss-Unterstützung mit vereinbarten Reaktionszeiten, jeden Monat von denselben Personen, wobei jedes Hersteller-Update getestet wird, bevor es die Produktion erreicht.

  • ERP-Datenmigration

    Extraktion, Bereinigung, Mapping und wiederholbare Ladeläufe aus dem abzulösenden System, mit einem Abstimmbericht für jedes migrierte Objekt statt einer einzigen Tabelle zur Umstellung.

  • ERP-Upgrades

    ECC auf S/4HANA, NAV und GP auf Business Central, AX auf Finance and Operations, E-Business Suite auf Oracle Fusion sowie Odoo und Acumatica von Release zu Release, mit überarbeitetem Eigencode und jedem Schritt, der zuerst an einer Kopie geprobt wird.

  • ERP-Berichte und -Dashboards

    Die Berichte, die das Standardprodukt nicht mitliefert, in der plattformeigenen Analytik oder in Power BI, wenn die Leser in Microsoft 365 arbeiten.

  • ERP-Testautomatisierung

    Regressionssuiten für die Bildschirme, die Integrationen und die Monatsabschlussläufe, die vor jedem Release ausgeführt werden, damit eine fehlerhafte Buchungsregel von einem Test gefunden wird statt vom Finanzwesen.

  • Portale und Apps rund um das ERP

    Kunden-, Lieferanten- und Mitarbeiterportale sowie mobile Apps, die ERP-Daten lesen und schreiben, gebaut von unseren .NET-, Frontend- und Mobile-Entwicklern.

Wie eine ERP-Einführung abläuft

  1. Discovery und Plan

    Workshops mit Finanzwesen, Personal, Betrieb und IT, um die heutigen Prozesse, Berichte und Schnittstellen aufzunehmen, die in einen Leistungsumfang münden, einen Phasenplan, in dem das Finanzwesen in der Regel zuerst live geht, benannte Personen auf beiden Seiten und den Aufwand, den Ihre eigenen Mitarbeiter einplanen müssen.

  2. Anforderungen und Fit-Gap

    Jede Anforderung wird auf Standardkonfiguration, eine Erweiterung, eine Integration oder einen Bericht zurückgeführt, wobei Lücken zuerst durch Konfiguration geschlossen werden und Code nur dort, wo Konfiguration nicht ausreicht, in einem Lösungsdesign, das Sie freigeben.

  3. Konfiguration und Erweiterungen

    Das System wird in Entwicklungs- und Testumgebungen aufgebaut, Erweiterungen werden mit dem Erweiterungsmodell des Herstellers geschrieben und in der Versionsverwaltung geführt, und jede Änderung durchläuft den Test, bevor sie die Produktion erreicht.

  4. Datenkonvertierung

    Stammdaten, offene Posten und die von Ihnen gewählten Jahre an Historie, aus dem Altsystem extrahiert, bereinigt und über wiederholbare Skripte geladen, in mehreren Probekonvertierungen geprobt und Objekt für Objekt mit dem Finanzwesen abgeglichen.

  5. Integrationen und Berichte

    Banken, Gehaltsabrechnung, Steuern, Beschaffung, Dokumentenmanagement und Ihre eigenen Systeme, angebunden über die APIs der Plattform, sowie die gesetzlichen Berichte, Managementberichte und Prüfberichte, neu aufgebaut und gegen das Altsystem geprüft.

  6. Tests

    Funktions-, Integrations- und Abnahmetests anhand von Skripten, die aus Ihren Prozessen geschrieben werden, parallele Gehaltsabrechnungsläufe, die Zeile für Zeile verglichen werden, bevor die Abrechnung umzieht, und Regressionssuiten, die für jedes spätere Update erhalten bleiben.

  7. Schulung

    Train-the-Trainer-Sitzungen für Key-User, rollenbasierte Kurse und Anleitungen, die für Ihre Konfiguration statt für die Demo des Herstellers geschrieben sind, damit Ihre eigenen Leute das System nach dem Go-live tragen.

  8. Go-live und Hypercare

    Ein durchgängig geprobter Umstellungsplan, eine Go-/No-go-Entscheidung anhand vereinbarter Kriterien und das Projektteam, das beim ersten Monats- und Jahresabschluss zur Verfügung steht.

  9. Support und Releases

    Störungen und Änderungsanforderungen mit vereinbarten Reaktionszeiten, jedes Hersteller-Release getestet, bevor es die Produktion erreicht, und Ihre Daten, die Ihnen jederzeit auf Anfrage in offenen Formaten zurückgegeben werden.

So arbeiten wir in einem ERP-Programm

Wir übernehmen das gesamte Programm oder einen beliebigen Teil davon. Wir können die Einführung, das Upgrade oder den Rollout als das Team führen, das den Plan verantwortet, oder uns dem Programm anschließen, das Ihr Einführungspartner oder Ihr internes Team führt, und die Arbeiten an Entwicklung, Integration, Migration, Reporting und Tests innerhalb von deren Methode, Umgebungen und Ticket-Warteschlange übernehmen.

Lizenzen stammen vom Hersteller oder Ihrem Lizenzpartner. Produktionsdaten bleiben dort, wo Ihre Regeln es vorsehen: Entwicklung, Migrationsproben und Tests laufen auf Nicht-Produktionssystemen mit maskierten Daten, sofern Sie nichts anderes entscheiden, über Ihre Konten und Ihre Zugriffskontrollen.

Die ERP-Probleme, mit denen wir bereits leben

Wir führen unser eigenes Unternehmen auf einer Plattform, die wir selbst gebaut haben: Einstellung, Onboarding, Verträge, Zeiterfassung, Urlaub, Vergütung und Rechnungsstellung, auf .NET, Angular und Azure. Es ist kein ERP-Produkt, aber es hat die Probleme, die ein ERP-Programm hat: eine Quelle für jede Zahl, Freigaben mit Audit-Spur, Eingaben für die Gehaltsabrechnung, die sich mit Rechnungen abstimmen lassen müssen, und personenbezogene Daten, die nur die richtigen Personen lesen können. Fallstudie lesen.

Fragen zur ERP-Entwicklung

Können Sie das ERP einführen oder neben unserem Einführungspartner arbeiten?

Beides. Wir können die Einführung als das Team liefern, das den Plan verantwortet, oder neben dem Partner oder internen Team arbeiten, das das Prozessdesign verantwortet, innerhalb von dessen Methode, Umgebungen und Ticket-Warteschlange, sodass das Programm mehr Hände bekommt, ohne eine zweite Designhoheit.

Für welche Branchen arbeiten Sie an ERP-Projekten?

Überwiegend Fertigung, Energie und Landwirtschaft, mit Produktion und Kalkulation; Handel und E-Commerce, mit Filialen und Webshops; Großhandel, Distribution und Logistik, mit Bestand und Lieferung; professionelle Dienstleistungen, mit Projekten und Abrechnung; Finanzwesen, mit Buchhaltung und Freigaben; sowie Gastronomie und Hotellerie, mit Kassensystemen.

Unser ERP steht nicht auf Ihrer Liste. Können Sie trotzdem helfen?

Ja. Wir übernehmen jedes ERP, darunter Workday, Infor, Epicor, IFS, Sage, SAP Business One und selbst entwickelte Systeme. Spezialisten für diese Plattform stoßen zu Ihrem Projekt, und die Integrationen, Berichte, die Datenmigration und die Portale rund um das ERP bauen unsere eigenen .NET-, Python- und Frontend-Entwickler.

Brauchen Ihre Leute Zugriff auf Produktionsdaten?

Standardmäßig nicht. Entwicklung, Migrationsproben und Tests laufen auf Nicht-Produktionssystemen mit maskierten oder synthetischen Daten. Wenn Sie entscheiden, dass jemand Produktionszugriff braucht, wird er über Ihre Konten und Ihre Zugriffskontrollen gewährt, auf Ihrer Seite protokolliert und mit dem Ende der Aufgabe entfernt.

Wie werden ERP-Leistungen vertraglich geregelt und abgerechnet?

Genauso wie unsere übrige Arbeit: eine Vereinbarung mit BIG TREE 108 LLC, einem im ukrainischen Staatsregister eingetragenen Unternehmen, und eine Rechnung pro Monat. Die Zeit wird den ganzen Monat über in unserem eigenen Portal erfasst, und aus denselben Zahlen entsteht die Rechnung, sodass die Stunden, die Sie freigeben, und die Stunden, die Sie bezahlen, ein und dieselben Zahlen sind.

Wem gehören die Erweiterungen und Integrationen, die Sie bauen?

Sie. Jeder Spezialist hat einen unterzeichneten Vertrag mit BigTree108, der alle Arbeitsergebnisse dem Unternehmen überträgt, und unser Vertrag mit Ihnen überträgt sie an Sie weiter. Code, Designs und Dokumente werden in Ihre eigenen Repositories und Tools geliefert und nicht dort aufbewahrt, wo nur wir sie ändern können.

Haben Sie ein ERP-Programm laufen?

Nennen Sie uns die Plattform, die Arbeiten und die Termine. Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Antwort: Kandidatenprofile oder einen Plan für die Arbeiten.