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Workflow- und KI-Automatisierung

Workflow- und KI-Automatisierung: Geschäftsprozessautomatisierung in n8n, Make, Zapier und Power Automate, KI-Agenten innerhalb von Workflows, Automatisierungen für CRM, Finanzen und HR, Verarbeitung von E-Mails und Dokumenten, individuelle Konnektoren und Robotic Process Automation, mit dedizierten Automatisierungsentwicklern für Ihr Team oder einem Automatisierungsprojekt, das wir Ende-zu-Ende umsetzen.

Automatisierungsarbeit, die wir übernehmen

  • n8n-Workflows und Self-Hosting

    Workflows in n8n Cloud oder selbst gehostet auf Docker oder Kubernetes in Ihrer eigenen Cloud, mit Queue Mode und Workern für hohe Volumen, Task Runnern, die Code-Schritte isolieren, getrennt von den Workflows gespeicherten Zugangsdaten und in Git versionierten Workflows.

  • Make- und Zapier-Automatisierungen

    Szenarien in Make und Zaps in Zapier für Vertriebs-, Marketing- und Operations-Teams, mit Filtern, Fehlerbehandlungen und Datenspeichern sowie Make AI Agents oder Zapier Agents, wo ein Schritt Urteilsvermögen statt einer festen Regel braucht.

  • Power-Automate- und Copilot-Studio-Flows

    Cloud-Flows und Desktop-Flows in Power Automate und Agent Flows in Copilot Studio, Freigaben in Teams und Outlook, Konnektoren zu SharePoint, Dynamics 365 und SQL, in Lösungen paketiert und durch Datenrichtlinien der Power Platform gesteuert.

  • KI-Schritte und Agenten in Workflows

    Sprachmodell-Schritte, die E-Mails und Tickets klassifizieren, Felder aus Dokumenten extrahieren, Antworten entwerfen und Tools über Model-Context-Protocol-Server aufrufen, mit strukturierter Ausgabe, die vor dem nächsten Schritt geprüft wird, und der Freigabe durch einen Mitarbeiter, bevor etwas versendet, bezahlt oder gelöscht wird.

  • Automatisierung von CRM und Lead-Routing

    Leads aus Formularen, Anzeigen und Chat werden erfasst, angereichert, bewertet und in HubSpot, Salesforce oder Pipedrive weitergeleitet, Nachfassaktionen geplant und Deal-Phasen mit Abrechnungs- und Support-Tools synchron gehalten.

  • Finanz-, HR- und Backoffice-Abläufe

    Rechnungen und Belege werden gelesen und in Xero, QuickBooks oder Ihrem ERP gebucht, dazu Zahlungserinnerungen und Abstimmungsberichte sowie HR-Abläufe für Onboarding, Offboarding, Urlaub und Geräteanfragen.

  • Posteingang und Dokumenten-Triage

    Gemeinsame Postfächer, Formulareinsendungen und hochgeladene Dateien werden sortiert, gelesen und im richtigen System abgelegt, wobei Ergebnisse mit geringer Konfidenz in einer Warteschlange für einen Mitarbeiter landen und jeder Lauf protokolliert wird, damit er sich nachvollziehen lässt.

  • Individuelle Konnektoren und Code-Schritte

    Individuelle n8n-Nodes, Make-Apps und benutzerdefinierte Konnektoren der Power Platform für Systeme ohne fertige Integration sowie kleine Dienste in Python, .NET oder Node.js für Schritte, die für eine No-Code-Plattform zu schwer oder zu sensibel sind.

  • Robotic Process Automation

    Legacy-Desktop- und Webanwendungen ohne API werden mit Power-Automate-Desktop-Flows, UiPath oder Playwright-Browserskripten automatisiert, begrenzt auf die Oberflächen, die sich anders nicht erreichen lassen.

Automatisierungsentwickler einstellen

  • Dedizierte Automatisierungsentwickler

    Automatisierungsentwickler, die in Vollzeit zu Ihrem Team gehören, in Ihren Tools und Ihrem Prozess arbeiten und an Ihren Lead berichten. Sie führen die Interviews; wir tragen den ukrainischen Vertrag, die Gehaltsabrechnung, die Rechnungsstellung und den Urlaub.

  • Projekte im Bereich Workflow-Automatisierung

    Ein abgegrenztes Arbeitspaket im Bereich Workflow-Automatisierung mit festem Umfang, festem Plan und einem benannten Verantwortlichen auf unserer Seite, der das Ergebnis verantwortet und den Fortschritt in Ihren Kanälen berichtet.

  • Workflow-Automatisierung als laufender Service

    Workflow-Automatisierung als fortlaufende Leistung: jeden Monat dieselben Personen, ein Backlog, das Sie priorisieren, und Stunden, die Sie in unserem Portal und auf der Rechnung einsehen können.

Die Seite zum dedizierten Team erklärt, wie Spezialisten zu Ihrem Team stoßen, und die Seite zum Outsourcing behandelt Projektlieferung, Übernahmen und unsere Abrechnung.

Wer sich bei Ihnen um Workflow-Automatisierung kümmert

  • Automatisierungsentwickler

    n8n, Make, Zapier und Power Automate

  • KI-Entwickler

    Sprachmodell-Schritte, Agenten und ihre Evaluierung

  • Python-, .NET- und Node.js-Entwickler

    Individuelle Konnektoren, APIs und Code-Schritte

  • Business-Analysten

    Prozessanalyse, Ausnahmen und Abnahmekriterien

  • QA-Ingenieure

    Testläufe an echten Grenzfällen vor dem Go-live

Automatisierungen, denen man echte Arbeit anvertrauen kann

Jede Automatisierung beginnt als Karte des Prozesses, wie er heute läuft, Ausnahmen eingeschlossen, mit einem benannten Verantwortlichen und einer Schätzung der Läufe pro Monat und der Kosten pro Lauf auf der gewählten Plattform. Die erste Version bearbeitet den Regelfall, und jeder Fall, den sie nicht bearbeiten kann, geht an einen Mitarbeiter, statt geraten zu werden.

Nach dem Start alarmieren fehlgeschlagene Läufe den Verantwortlichen und lassen sich wiederholen, Zugangsdaten liegen im Tresor der Plattform oder Ihrem mit den engsten funktionierenden Berechtigungen, personenbezogene Daten erreichen nur die Schritte, die sie brauchen, und Workflows werden nach Git exportiert, sodass jede Änderung geprüft wird und sich zurücknehmen lässt.

Weitere Daten- und KI-Leistungen von uns

Übersicht über Daten und KI

Fragen zur Workflow-Automatisierung

In welchen Branchen arbeiten Ihre Automatisierungsentwickler?

Enterprise-SaaS und B2B-Dienstleistungen, für Vertrieb, Customer Success und Abrechnung; E-Commerce und Handel, für Bestellungen, Retouren und Lieferantenupdates; Fintech und Versicherung, für Onboarding, Dokumentenprüfungen und Schadenaufnahme; Marketingagenturen und Werbetechnologie, für Lead-Routing und Kundenberichte; Healthcare, für Aufnahme und Terminplanung mit Sorgfalt bei Patientendaten; Bildung und Immobilien, für Anfragen, Buchungen und Papierkram; und Logistik, für Sendungsupdates und Ausnahmen.

Welche Plattform sollten wir nutzen: n8n, Make, Zapier oder Power Automate?

Das ergibt sich daraus, wo Sie arbeiten und wer die Flows pflegt. Power Automate passt zu Unternehmen, die bereits Microsoft 365 nutzen. n8n eignet sich für Teams, die für die Kontrolle über ihre Daten selbst hosten oder hohe Volumen zu Pauschalkosten fahren wollen, und seine Sustainable Use License erlaubt das für den internen Geschäftsbetrieb. Mit Zapier und Make können Vertriebs- und Marketing-Teams ihre eigenen Flows bearbeiten. Wir bauen in der Plattform, die Sie wählen.

Können Sie unsere Automatisierungen von Zapier oder Make nach n8n umziehen?

Ja. Bestehende Zaps und Szenarien werden mit ihren Triggern, Volumen und Verantwortlichen aufgelistet, in n8n neu aufgebaut, parallel auf echten Daten betrieben, bis die Ergebnisse übereinstimmen, und einzeln umgeschaltet, sodass während des Umzugs nichts stehen bleibt.

Wie schnell können Automatisierungsentwickler starten?

Steht für die Position Automatisierungsentwickler eine passende Person zur Verfügung, hängt der Start nur von Ihrem Interview sowie von NDA und IP-Übertragung ab. Andernfalls starten wir eine Suche, die typischerweise innerhalb von zwei bis drei Wochen Kandidatenprofile liefert, und niemand beginnt, bevor Sie zugestimmt haben.

Wie stellen wir Automatisierungsentwickler über BigTree108 ein?

Nennen Sie uns die Aufgabe, die Seniorität und die benötigten Stunden. Wir schlagen ein oder zwei Personen mit ihren Profilen vor, Sie führen die Interviews so, wie Sie Ihre eigene Neueinstellung interviewen würden, unterzeichnen einen Vertrag mit BIG TREE 108 LLC und erhalten eine Rechnung im Monat.

Wem gehören die Arbeitsergebnisse?

Sie. Jeder Spezialist hat einen unterzeichneten Vertrag mit BigTree108, der alle Arbeitsergebnisse dem Unternehmen überträgt, und unser Vertrag mit Ihnen überträgt sie an Sie weiter. Code, Designs und Dokumente werden in Ihre eigenen Repositories und Tools geliefert und nicht dort aufbewahrt, wo nur wir sie ändern können.

Haben Sie einen Prozess, der jede Woche Stunden frisst?

Sagen Sie uns den Prozess, die betroffenen Tools und wie oft er läuft. Sie erhalten innerhalb eines Werktags eine Antwort: einen Plan für eine erste Automatisierung, eine Schätzung der Betriebskosten oder Kandidatenprofile.