Build-Operate-Transfer in Ucraina
Selezioniamo, contrattualizziamo, paghiamo e gestiamo un team di ingegneria in Ucraina secondo le Sue specifiche, lo operiamo per un periodo concordato mentre Lei ottiene il risultato senza l’amministrazione, e poi trasferiamo il team a Lei. Alla fine avrà le Sue persone in Ucraina, senza aver trascorso i primi diciotto mesi a imparare come si fa.
Tre fasi, concordate all’inizio
Build
Concordiamo i ruoli, la seniority e il calendario, poi selezioniamo in base a questi. I colloqui tecnici sono condotti da persone che scrivono lo stesso codice, non da un recruiter con un elenco di parole chiave. Contratti, NDA e cessione della proprietà intellettuale vengono firmati e l’onboarding è tracciato prima che qualcuno inizi.
Operate
Ci facciamo carico di rapporto di lavoro, buste paga, adempimenti fiscali, attrezzature, ferie, valutazioni e sostituzioni per un periodo concordato. Il team lavora secondo le Sue priorità nei Suoi repository e nel Suo processo, mentre l’amministrazione resta interamente dalla nostra parte del confine.
Transfer
Al presupposto concordato all’inizio, le persone passano a Lei: presso una Sua entità ucraina, presso un’entità costituita allo scopo o secondo l’assetto che i Suoi legali preferiscono. Documentazione, processo e configurazione degli strumenti le accompagnano.
Il presupposto del trasferimento è messo per iscritto all’inizio: una data, un numero di persone o una checklist di prontezza. Quale sia conta meno del fatto che venga concordato prima che una delle parti abbia interesse a interpretarlo diversamente.
Perché non basta registrare una società e assumere
Si può, e un giorno probabilmente conviene. Il costo non è la registrazione, ma ciò che ne segue. Quale forma di contratto si applica a quale persona, e perché la risposta è cambiata con l’arrivo di Diia City. Che cosa richiede davvero un ciclo di buste paga ucraino e quando. Come leggere un mercato locale dell’ingegneria in cui non si è mai assunto e quanto paga. Che cosa succede a tutto questo quando se ne va la persona che l’ha impostato.
Il Build-Operate-Transfer separa le due decisioni. Si ingaggia subito il team e ci si fa carico dell’amministrazione più avanti, quando c’è un team funzionante a cui collegarla anziché un’entità vuota e un annuncio di lavoro.
Che cosa esiste già da parte nostra
Un accordo BOT vale quanto il meccanismo che lo sostiene. Questo è il nostro, in uso ogni giorno e non messo insieme per una proposta.
Due società registrate
BIG TREE 108 LLC è la parte contraente. BIG TREE 108 SECURITY LLC è residente di Diia City, il regime giuridico ucraino per le aziende tecnologiche, che rende disponibile la forma del contratto gig e il relativo trattamento fiscale.
Una pipeline di selezione già in funzione
Diciannove persone del team sono intervistatori tecnici attivi. Sourcing, screening, colloquio tecnico, periodo di prova e onboarding sono un processo che gestiamo di continuo, non uno che avvieremmo per Lei.
Una piattaforma di gestione che abbiamo costruito
Selezione, onboarding, contratti, rilevazione delle ore, ferie, compensi e fatturazione girano su un unico sistema che abbiamo scritto e usiamo ogni giorno. Da esso ottiene visibilità su ore e stato, e non da una slide mensile.
Le formalità prima dell’accesso
Ogni specialista firma un NDA e cede all’azienda tutto il lavoro prodotto prima di ottenere l’accesso a qualsiasi cosa, quindi la catena di titolarità fino a Lei è completa dal primo giorno e resta completa durante un trasferimento.
Conoscenza locale che altrimenti dovrebbe acquistare
Quale forma di contratto si applica a quale persona, come Diia City cambia la posizione fiscale, che cosa richiede un ciclo di buste paga ucraino e quanto paga il mercato. Tutto già appreso, e già pagato.
Regole di ingegneria scritte
I test vengono rilasciati insieme alla funzionalità, la build si chiude con zero warning, la sicurezza è deny-by-default, l’infrastruttura è codice. Un team costruito in questo modo è uno che si può rilevare senza dover ripartire da zero sulla qualità.
La piattaforma non è un’affermazione da accettare sulla fiducia: è descritta nel case study del sistema su cui gestiamo l’azienda.
Che cosa si trasferisce davvero
Le persone, con il loro consenso, che è la parte che conta e quella che la maggior parte delle descrizioni di questo modello liquida in fretta. Gli specialisti ucraini sono ingaggiati come collaboratori o con contratti gig di Diia City e non sono beni che si possano cedere, quindi un trasferimento è una conversazione con ciascuna persona, non una clausola. Strutturiamo l’incarico fin dal primo giorno in modo che nessuno abbia un motivo per rifiutare: il team conosce l’accordo, conosce la direzione e non viene spostato in un posto peggiore.
Attorno a loro, il trasferimento sposta la documentazione, il processo, la configurazione degli strumenti e qualunque assetto societario sia stato concordato all’inizio. Il codice e la proprietà intellettuale sono stati Suoi per tutto il tempo, ceduti da ciascuno specialista a BigTree108 e da questa a Lei prima di concedere qualsiasi accesso, quindi alla fine non c’è nulla da negoziare su chi possieda che cosa.
Che cosa non faremo finta di avere
Abbiamo costruito e gestito questo team per noi stessi esattamente in questo modo, e gestiamo team dedicati per clienti che non hanno compiuto il passo del trasferimento. Non Le mostreremo un elenco di trasferimenti completati che non abbiamo. Ciò che possiamo mostrarLe è ogni componente da cui il modello dipende, funzionante, e un primo gruppo abbastanza piccolo da poter essere valutato prima che qualcuno si impegni per cinque anni.
Se vuole il team ma mai l’entità, quello è semplicemente un team dedicato ed è un ottimo punto in cui fermarsi. Un BOT che si trasforma silenziosamente in un incarico lungo è un buon risultato, e fissiamo il prezzo della fase operate in modo che non sia una trappola da cui doversi liberare.
L’azienda che lo costruirebbe
- 30+
- persone nel team
- 20+
- organizzazioni clienti
- 25+
- progetti per clienti consegnati o in corso
- 13
- discipline di ingegneria e operations
Fonte: Elenco del personale di BigTree108, 30 ottobre 2026
Domande sul Build-Operate-Transfer
Che cos’è il Build-Operate-Transfer?
Un accordo in tre fasi. Costruiamo in Ucraina un team secondo le Sue specifiche: selezione, colloqui, contrattualizzazione e onboarding. Lo gestiamo per un periodo concordato, occupandoci di assunzione, buste paga, imposte, attrezzature e management. Poi lo trasferiamo a Lei, o con il passaggio delle persone alla Sua entità ucraina oppure con la consegna di un’entità costituita allo scopo. Ottiene un team già operativo invece di partire da zero.
Perché non aprire direttamente una nostra società in Ucraina?
Può farlo e, con il tempo, potrebbe volerlo. Il costo non sta nella registrazione, ma nei diciotto mesi di apprendimento che la seguono: quale forma contrattuale si applica a quale persona, come Diia City cambia il trattamento fiscale, che cosa richiede davvero un ciclo di paghe ucraino, come selezionare in un mercato locale che non si conosce. Il BOT permette di assumere prima il team e di farsi carico dell’amministrazione quando il team è già produttivo.
Che cosa avete già predisposto che altrimenti dovremmo costruire noi?
Due società registrate, una delle quali residente di Diia City, il regime giuridico ucraino per le aziende tecnologiche. Un processo di selezione con diciannove intervistatori tecnici attivi. Una piattaforma di gestione che abbiamo costruito e gestiamo noi stessi e che copre selezione, onboarding, contratti, rilevazione delle ore, ferie, compensi e fatturazione. NDA e cessione della proprietà intellettuale firmati da ogni specialista prima che venga concesso qualsiasi accesso. Nulla di tutto questo è una slide: è ciò su cui facciamo funzionare l’azienda ogni giorno.
Quanto dura la fase di gestione?
Viene concordata all’inizio e non lasciata aperta, e nella nostra esperienza l’intervallo realistico va da uno a tre anni: abbastanza lungo perché il team sia produttivo e Lei possa vedere come lavorano le persone, abbastanza breve perché nessuno paghi una commissione di gestione per un team che non ha più bisogno di essere gestito. Il criterio per il trasferimento può essere una data, un numero di persone o una checklist di prontezza, e preferiamo mettere per iscritto quale sia piuttosto che discuterne in seguito.
Che cosa viene trasferito esattamente alla fine?
Le persone, con il loro consenso, che è la parte che conta. Intorno a loro: la documentazione, i processi, la configurazione degli strumenti e qualunque assetto societario abbiamo concordato all’inizio. Gli specialisti ucraini sono ingaggiati come collaboratori autonomi o con contratti gig di Diia City e non sono beni cedibili, quindi il trasferimento si negozia con ciascuna persona, e strutturiamo l’incarico fin dal primo giorno perché nessuno abbia un interesse a rifiutare.
E se decidiamo di non effettuare il trasferimento?
Allora non succede nulla e il team continua a operare come un normale incarico con noi. Un BOT che si trasforma in silenzio in un lungo rapporto di outsourcing è un esito perfettamente valido per entrambe le parti, e definiamo il prezzo della fase di gestione in modo che non diventi una trappola da cui uscire.
Lo avete già fatto in passato?
Abbiamo costruito e gestito questo team allo stesso modo per noi stessi e gestiamo team dedicati per clienti che non hanno compiuto il passaggio del trasferimento. Non vantiamo un elenco di trasferimenti completati che non abbiamo. Ciò che possiamo mostrarLe è il meccanismo da cui il modello dipende, in funzione, e preferiamo cominciare con un primo piccolo gruppo che Lei possa valutare piuttosto che con un impegno quinquennale.
Pensa a un Suo team in Ucraina?
Ci indichi i ruoli, i tempi e se alla fine vuole l’entità o solo le persone. Riceve una risposta scritta entro un giorno lavorativo, compreso un parere onesto sul fatto che il BOT sia preferibile al semplice ingaggio di noi.