Build-Operate-Transfer en Ukraine

Un dispositif en trois étapes. Nous constituons en Ukraine une équipe conforme à votre cahier des charges : recrutement, entretiens, contractualisation et intégration. Nous l’exploitons pendant une période convenue, en prenant en charge l’emploi, la paie, la fiscalité, le matériel et le management. Puis nous vous la transférons, soit par le passage des personnes vers votre propre entité ukrainienne, soit par la remise d’une entité créée à cet effet. Vous obtenez une équipe opérationnelle plutôt qu’un départ à zéro.

Vous le pouvez, et vous pourrez le souhaiter à terme. Le coût n’est pas l’immatriculation, mais les dix-huit mois d’apprentissage qui la suivent : quelle forme de contrat s’applique à quelle personne, comment Diia City modifie la situation fiscale, ce qu’exige réellement un cycle de paie ukrainien, comment recruter sur un marché local que l’on ne connaît pas. Le BOT vous permet de constituer d’abord l’équipe et de reprendre l’administration lorsque l’équipe produit déjà.

Deux sociétés immatriculées, dont l’une est résidente de Diia City, le régime juridique ukrainien des entreprises technologiques. Un circuit de recrutement avec dix-neuf recruteurs techniques actifs. Une plateforme de gestion que nous avons construite et que nous exploitons nous-mêmes, qui porte le recrutement, l’intégration, les contrats, le suivi du temps, les congés, la rémunération et la facturation. Un NDA signé et une cession de propriété intellectuelle de la part de chaque spécialiste avant tout accès. Rien de tout cela n’est une diapositive : c’est ce sur quoi nous faisons tourner l’entreprise chaque jour.

Elle est convenue au départ plutôt que laissée ouverte, et d’après notre expérience la fourchette honnête va d’un à trois ans : assez long pour que l’équipe soit productive et que vous voyiez comment les personnes travaillent, assez court pour que personne ne paie des frais de gestion pour une équipe qui n’a plus besoin d’être gérée. Le déclencheur du transfert peut être une date, un effectif ou une liste de contrôle de préparation, et nous préférons écrire lequel c’est plutôt que d’en débattre plus tard.

Les personnes, avec leur consentement, ce qui est l’essentiel. Autour d’elles : la documentation, le processus, la configuration des outils, et l’arrangement d’entité convenu au départ. Les spécialistes ukrainiens sont engagés comme prestataires indépendants ou sous contrats gig de Diia City, et non comme des actifs cessibles : un transfert se négocie donc avec chaque personne, et nous structurons la collaboration dès le premier jour pour que personne n’ait intérêt à refuser.

Alors il ne se passe rien et l’équipe continue de fonctionner comme une collaboration normale avec nous. Un BOT qui se transforme discrètement en une longue relation d’externalisation est un très bon résultat pour les deux parties, et nous tarifons la phase d’exploitation de manière à ce qu’elle ne soit pas un piège dont il faudrait s’échapper.

Nous avons construit et exploité cette équipe de la même façon pour nous-mêmes, et nous gérons des équipes dédiées pour des clients qui n’ont pas franchi l’étape du transfert. Nous n’affirmerons pas détenir une liste de transferts menés à terme que nous n’avons pas. Ce que nous pouvons vous montrer, c’est la mécanique dont dépend le modèle, en service, et nous préférons commencer par une petite première cohorte que vous pouvez juger plutôt que par un engagement de cinq ans.