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Servizi di elaborazione documentale con AI: OCR ed estrazione dei dati

Servizi di elaborazione documentale con AI: fatture, ricevute, ordini d’acquisto, contratti, documenti d’identità, richieste di indennizzo, moduli di domanda ed estratti conto trasformati in dati strutturati con OCR e modelli linguistici multimodali, validati rispetto alle Sue regole, controllati da una persona quando l’affidabilità è bassa e registrati nell’ERP, nel CRM o nel database, su Azure Document Intelligence, Amazon Textract, Google Document AI o modelli open-weight, con sviluppatori di AI documentale dedicati per il Suo team o un progetto realizzato end to end.

L’elaborazione documentale che realizziamo

  • Fatture e ricevute

    Fornitore, importi, imposte, righe e numeri d’ordine estratti, abbinati agli ordini d’acquisto e alle consegne e registrati in Xero, QuickBooks, NetSuite, Dynamics 365 o nell’ERP aziendale una volta superati i controlli.

  • Analisi dei contratti

    Parti, date, condizioni di rinnovo, responsabilità e clausole insolite estratte e confrontate con le posizioni standard dell’azienda, con ogni rilievo collegato alla clausola da cui deriva.

  • Documenti di identità e di onboarding

    Passaporti, carte d’identità, attestazioni di residenza e documenti societari letti e controllati per coerenza durante l’onboarding dei clienti, lasciando la decisione al team di compliance.

  • Sinistri e moduli

    Sinistri assicurativi, richieste e moduli scritti a mano digitalizzati, classificati e instradati, con richiesta automatica delle informazioni mancanti.

  • Classificazione e suddivisione

    Lotti misti di scansioni ed email ordinati per tipo, suddivisi in documenti separati e avviati sul percorso giusto senza che una persona debba aprirli uno a uno.

  • Tabelle e layout complessi

    Estratti conto, listini e documenti tecnici con tabelle su più pagine, timbri e scrittura a mano letti da modelli che comprendono il layout e controllati rispetto ai totali e ai riferimenti incrociati.

  • Revisione umana

    Una schermata di revisione che mostra il documento accanto ai campi estratti, dove una persona corregge ciò che è sbagliato, e le correzioni alimentano il ciclo di valutazione successivo.

  • Misurazione dell’accuratezza

    Accuratezza misurata per campo su un campione etichettato dei Suoi documenti prima dell’avvio e monitorata in produzione, così il layout di un nuovo fornitore viene notato il giorno stesso in cui arriva.

  • Elaborazione privata

    Documenti elaborati nel Suo account cloud, con modelli open-weight dove i documenti non devono uscirne, e conservazione impostata secondo la policy aziendale.

Ingaggiare sviluppatori di AI documentale

  • sviluppatori di AI documentale dedicati

    Sviluppatori di AI documentale che entrano a tempo pieno nel Suo team, lavorano con i Suoi strumenti e il Suo processo e rispondono al Suo responsabile. Li intervista Lei; noi ci occupiamo del contratto ucraino, delle buste paga, della fatturazione e delle ferie.

  • Progetti di Elaborazione documentale

    Un’attività di elaborazione documentale ben definita, con un perimetro, un piano fisso e un responsabile nominato da parte nostra che risponde del risultato e riferisce sull’avanzamento nei Suoi canali.

  • elaborazione documentale su base continuativa

    Elaborazione documentale come servizio continuativo: le stesse persone ogni mese, un backlog di cui Lei stabilisce le priorità e ore che può vedere nel nostro portale e in fattura.

La pagina sul team dedicato spiega come gli specialisti entrano nel Suo team, e la pagina sull’outsourcing tratta la realizzazione di progetti, le prese in carico e il modo in cui fatturiamo.

Chi si occupa di elaborazione documentale per Lei

  • Sviluppatori di AI documentale

    OCR, modelli multimodali ed estrazione

  • Ingegneri Python e .NET

    Pipeline e integrazioni con l’ERP

  • Ingegneri front-end

    Schermate di revisione e correzione

  • Annotatori di dati

    Campioni etichettati per misurare l’accuratezza

  • Ingegneri QA

    Test di accuratezza e di regressione

Elaborazione diretta dove è sicuro, una persona dove non lo è

Ogni campo ha una soglia di affidabilità e una regola di validazione: i totali devono tornare, le date devono avere senso, il fornitore deve esistere. I documenti che le superano proseguono direttamente; gli altri attendono una persona, e la quota di quelli che proseguono direttamente cresce man mano che le misurazioni mostrano che può farlo.

Partiamo da alcune centinaia dei Suoi documenti reali, etichettati, così l’accuratezza viene misurata sui Suoi layout e non sul set dimostrativo di un fornitore.

Altri servizi di sviluppo AI che offriamo

Panoramica: Sviluppo AI

Domande sull’elaborazione documentale con AI

Quanto è accurata l’estrazione di dati con l’AI?

Dipende dai Suoi documenti, per questo la misuriamo su di essi: un campione etichettato delle Sue fatture o dei Suoi moduli reali fornisce l’accuratezza per campo prima dell’avvio. I documenti digitali puliti richiedono spesso poca revisione; scansioni, scrittura a mano e layout insoliti ne richiedono di più, e la coda di revisione viene dimensionata in base a quei valori.

Dobbiamo addestrare un modello sui nostri documenti?

Di solito no. I modelli multimodali attuali e i servizi di estrazione predefiniti leggono la maggior parte dei documenti aziendali senza addestramento. L’addestramento personalizzato conviene quando i volumi sono alti e un layout si ripete, perché riduce il costo per pagina e aumenta l’accuratezza su quel layout.

I documenti possono restare nel nostro ambiente?

Sì. L’elaborazione avviene nel Suo account Azure, AWS o Google Cloud e i modelli open-weight possono girare sui Suoi server quando i documenti non devono raggiungere un provider esterno.

Con quale rapidità possono iniziare sviluppatori di AI documentale?

Quando è disponibile il profilo giusto per il ruolo di sviluppatore di AI documentale, l’avvio dipende soltanto dal Suo colloquio e dalla firma dell’NDA e della cessione della proprietà intellettuale. Altrimenti avviamo una ricerca, che di norma produce profili di candidati entro due o tre settimane, e nessuno inizia finché Lei non ha detto di sì.

Come ingaggiare sviluppatori di AI documentale tramite BigTree108?

Ci indichi il lavoro, il livello di seniority e l’impegno orario necessario. Le proponiamo una o due persone con i rispettivi profili, Lei le intervista come farebbe con una Sua assunzione e firma un unico contratto con BIG TREE 108 LLC, ricevendo una sola fattura al mese.

A chi appartiene il lavoro che producono?

A Lei. Ogni specialista ha un contratto firmato con BigTree108 che cede all’azienda tutto il lavoro prodotto, e il nostro accordo con Lei lo cede a sua volta. Codice, design e documenti vengono consegnati nei Suoi repository e strumenti, non conservati dove solo noi possiamo modificarli.

Sommersi dai documenti?

Ci indichi i tipi di documento, i volumi e la destinazione dei dati. Riceverà una risposta entro un giorno lavorativo: un piano per un progetto pilota sui Suoi documenti oppure profili di candidati.

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